Gerenciar o seu tempo é o caminho para alcançar o sucesso

Quantas vezes você já disse a frase “estou sem tempo para isso”? Estamos diariamente buscando minutos extras no relógio para dar conta de todas as tarefas que temos, e a sensação de atraso tornou-se bastante comum.

Mas será que o problema é que realmente faltam horas no dia? Será que 48h seriam o bastante? Ou, caso tivéssemos nosso tempo dobrado, daríamos um jeito de encaixar ainda mais atividades ao invés de apenas fazer um bom gerenciamento do nosso tempo?

O professor Cláudio Hernandes, coordenador do curso superior de Tecnologia em Processos Gerenciais da Uninter,  destaca que nos tornamos mais conscientes do tempo quando as coisas mudam. “A gente só percebe o tempo quando vê as coisas mudando ao nosso redor”, afirma.

Essa falta de atenção ao nosso uso do tempo pode se tornar um problema. “Se a gente não dá atenção à saúde, por exemplo, alguma hora isso será cobrado e então seremos obrigados a arrumar tempo para ela”, explica Cláudio, fazendo uma comparação.

Olhando para seu cronograma diário, você diria que existe uma boa distribuição das atividades? Assim como tudo em nossa vida, o tempo também precisa encontrar um ponto de equilíbrio, e para isso precisamos entender como ele está sendo distribuído.

Desprender-se de alguns hábitos pode ser um bom ponto de partida. Isso significa reconhecer que o tempo é um recurso limitado, portanto não adianta simplesmente incluir mais atividades na lista de afazeres, o que só vai gerar sentimentos de ansiedade e culpa.

Enquanto a culpa vem acompanhada da cobrança sobre coisas que deveríamos ou não ter feito, a ansiedade nos transporta para o futuro. O professor Cláudio observa que, “embora proporcionem condições diferentes, ambas nos tiram do momento presente”.

Zona de foco

Apesar de ser uma técnica criada para os estudos, a zona de foco pode ser implementada na gestão de tempo tanto da vida pessoal, quanto na profissional. Trata-se, simplesmente, de centrar o foco na realização de um tarefa em um determinado momento.

“É necessário entender que você precisa dessa zona de foco para conseguir gerir da melhor forma as outras esferas da vida”, comenta a professora e coordenadora do curso de Turismo, Grazielle Ueno Maccoppi. Para ela, a habilidade de conseguir focar em apenas uma atividade por um determinado período, ou de saber priorizar seus afazeres, é essencial para o equilíbrio do tempo.

Da mesma forma, às vezes saber desfocar é tão importante quanto o seu oposto. O desprendimento de uma atividade em que se estava plenamente focado é necessário para preparar seu cérebro para entrar em outra atividade que demandará novo esforço de atenção.

Grazielle e Cláudio apresentaram 10 dicas para se obter sucesso na gestão do tempo:

1- Manter uma lista de tarefas;

2- Estabelecer objetivos pessoais;

3- Não procrastinar;

4- Saber dizer “não”;

5- Focar no agora;

6- Focar em uma tarefa por vez;

7- Definir uma agenda de tarefas atingíveis;

8- Gerir distrações;

9- Fazer pausas;

10- Saber priorizar.
Não há nenhuma grande novidade nesta lista, mas justamente por serem ações simples, costumam passar despercebidas na rotina corrida do dia a dia. Seguir estes princípios é uma forma eficaz de manter uma rotina organizada e produtiva, o que favorece o exercício da atenção devidamente focada. “Para manter o foco, antes disso, é preciso chegar até ele”, complementa Cláudio, destacando que estes dez passos são etapas necessárias para se atingir um objetivo maior.

O que é sucesso para você?

Para muitas pessoas, a resposta do que vem a ser sucesso pode ser simples, como ter um bom emprego, uma família e ser feliz. Segundo Cláudio, “o sucesso tem muito a ver com o que sentimos ao olhar para trás”.

Por isso, é importante se questionar: eu estou onde eu quero estar? Faço o que eu gostaria de estar fazendo? Para o professor, se a resposta das duas perguntas for negativa, “pode ser que ainda você não tenha chegado lá”.

Para ir atrás do nosso propósito é preciso construir uma boa caminhada, refletindo e parando quantas vezes forem necessárias. “Se alimentar dessas reflexões é necessário para que a gente possa seguir em frente, tendo orgulho do caminho por onde passamos”, complementa Grazielle.

Às vezes não é o destino que importa, mas sim o caminho percorrido. Afinal, nunca sabemos quando será o fim, então o melhor é garantir que sua trajetória tenha sido florida. E quando sentir que ainda falta muito ou que ainda não conquistou nem metade dos seus objetivos, olhe para si mesmo e pense: você se lembra de quando queria aquilo que tem hoje?

O tema “A gestão do tempo para profissionais de sucesso” foi discutido durante live da Escola Superior de Gestão, Comunicação e Negócio da Uninter. A transmissão contou com a participação dos professores Claudio Hernandes e Grazielle Ueno Maccoppi, e foi mediada pela tutora Aline Pires. Para assistir à live completa, clique aqui.

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Autor: Daniela Mascarenhos - Estagiária de Jornalismo
Edição: Mauri König
Revisão Textual: Jeferson Ferro
Créditos do Fotógrafo: Gerd Altmann/Pixabay