As 7 palavras que vão te ajudar a ser produtivo e a organizar suas atividades

Saber administrar o próprio tempo e ser produtivo são características consideradas por muitos uma necessidade, porém também um grande desafio. Ainda mais em nossa nova realidade em que a pandemia trouxe mudanças repentinas na nossa rotina e em que a preocupação por se manter no mercado de trabalho aumenta, esse é um assunto bastante discutido diariamente entre todos nós, que fomos afetados por essa situação. Mas afinal, o que é ser produtivo?

Segundo a mentora de capital humano Erika Lotz, ser produtivo é “fazer mais com menos, elevar a performance, ter mais satisfação, tempo e qualidade de vida. É ter mais tempo para investir em projetos pessoais com menos recursos, desgastes e estresses. Isso é produtividade. É uma metodologia, um conjunto de comportamentos”.

Durante sua trajetória como profissional, Erika teve a oportunidade de conviver com pessoas de alta performance, e assim pode identificar entre elas alguns comportamentos em comum. Assim, ela desenvolveu os 7C’s da produtividade, compartilhando-os no programa Talento em Foco da Rádio Uninter, mediado por Bárbara Carvalho e Evandro Tosin.

Clareza: A clareza está em primeiro lugar por ser o primeiro passo da produtividade. É saber o que exatamente você quer, quais são suas metas e objetivos, pois se você não tem clareza, você não tem foco. Segundo ela, muitas pessoas sabem exatamente o que não querem, mas possuem dificuldades para dizer o que querem. Em um primeiro momento, é importante saber o que não queremos, mas em seguida, é preciso ter um propósito. Afinal, “objetivo é a uma declaração de resultado”, afirma Erika.

Comunicação: É importante avaliarmos como está a nossa comunicação interna. O que você diz para si mesmo para te motivar nos momentos de adversidade? A pessoa que possui uma boa comunicação consigo mesma, por exemplo, é aquela que, ao invés de se cobrar ou julgar, cria motivos para continuar em movimento, fortalecendo o seu parceiro interno.

Além disso, muitos pensam que a chave da boa comunicação está em saber falar bem, quando o segredo também está em saber ouvir de forma ativa e empática, tendo a habilidade de criar networks e conexões. Enfim, a comunicação está relacionada com o modo com que você conversa consigo mesmo e com o próximo.

Concentração: Está relacionado com acalmar a mente e direcionar a sua energia para produzir algo. Muitas vezes, a ansiedade e a falta de organização interna e externa atrapalham a concentração, mas há práticas como meditação por exemplo, que podem auxiliar nesse quesito. Como explica Erika no programa, cada um de nós possuí a capacidade de ficar em concentração plena em blocos, e então começamos a perder a energia e entrar em desgaste. Por essa razão, se fizermos uma pausa de cinco minutos para tomar água e nos distrairmos um pouco para depois retornar à atividade, a nossa concentração se fortalece. Porém, essa pausa é diferente de abrir interrupções o tempo todo, e é preciso conhecer a prioridade das ações. O quanto do seu dia é dedicado às tarefas essenciais, e o quanto você abre para as circunstanciais?

Erika também aconselha a anotar o que é preciso fazer para organizar as atividades. “Tudo que fica na nossa mente e não colocamos no papel, vai drenando nossas energias e aumentando a nossa ansiedade. No momento em que colocamos no papel, nós podemos ir aos poucos eliminando aquilo, e isso proporciona um grande alívio e fortalece o hábito”. Ainda, é importante saber quando falar não para o outro, para assim não falar não para si mesmo.

Comprometimento: O comprometimento é você entregar o prometido, característica muito procurada pelas organizações. É você estar inteiro no que você está produzindo, indo na contramão da procrastinação, sendo responsável com a entrega e com o todo. Ao observar as pessoas de alta performance, ela notou que eles utilizavam duas técnicas no seu dia-a-dia: A primeira é a “lei dos dois minutos”, que significa que se algo demora apenas dois minutos para ser feito, você deve fazer agora. É importante também cuidar da qualidade e do resultado trabalho e das relações.

Cultura da qualidade: A cultura pode ser definida com um conjunto de crenças e valores. Portanto, junto à qualidade, significa ter como princípio fazer o certo desde a primeira vez para terminar a tarefa da maneira correta, evitando retrabalhados, arranhões na sua imagem, e consequentemente, favorecendo a construção de parcerias futuras.

Nesse tópico, é importante também levar em consideração o famoso 5S: O senso de organização, de limpeza, de saúde e higiene, autodisciplina e utilização, assim como é importante também possuir uma mentalidade Poka-Yoke (dispositivo que possuí como objetivo evitar que ocorram defeitos /erros durante o processo de produção e utilização de produtos). Ou seja: É preciso possuir uma mentalidade preventiva. Por que eu deixaria algo dar errado? Para isso, é importante melhorar o planejamento.

Cultura de aprendizagem: É possuir a cultura de trabalhar com a ideia de sair do julgamento próprio. Segundo o que foi dito foi Erika, a pessoa que aprende, é aquela que olha para trás para identificar o trajeto que foi percorrido e melhorar a sua estratégia, procurando trabalhar as lições que são possíveis extrair de uma situação que deu errado. É necessário aprender com as experiências, olhar para frente e fortalecer as suas competências. Através das falhas, identificar os pontos que ainda podem ser desenvolvidos em você mesmo.

Comemoração: “Cultivar as emoções positivas fortalecem as nossas áreas do cérebro da leveza, do bom humor, da gratidão, otimismo, perdão”, diz Erika. Por isso, é importante sentirmos e celebrarmos nossas conquistas para renovarmos a nossa autoconfiança em relação ao resultado. Além do mais, não importa o tamanho do passo que foi dado, pois só a pessoa que o deu sabe a energia que mobilizou para tal. O importante é dar o primeiro passo, que é o que nos tira do estado de inércia.

Além dos 7Cs citados acima, Erika também citou a criatividade como um ponto importante para a produtividade, pois se uma pessoa é criativa e se depara com uma situação difícil por exemplo, ela consegue encontrar uma saída para essa situação com mais facilidade. Para algumas pessoas, ainda é difícil pensar em ser produtivo em um momento difícil como o qual passamos com a pandemia. Mas para isso, ela aconselha:

“Diante do momento em que você está vivendo, qual é o seu mínimo progresso viável? Você não precisa ser a pessoa mais produtiva agora, mas o que você pode fazer hoje para fazer a roda girar e te aproximar do seu objetivo? Seja amoroso com você, e vire a sua régua de acordo com o contexto”, concluí. Portanto, escolher um dos 7Cs para começar a aplicar no cotidiano, já é um grande passo para atingir o seu propósito.

Para acessar esse programa na íntegra, acesse o link.

Como está a sua energia?

O tema da última edição do Talento em Foco do dia 17 de agosto falou sobre o gerenciamento da energia pessoal baseado no livro “Gerenciando a si mesmo” da Harvard Business Review Brasil. Segundo Érika, os autores do quarto artigo falam sobre a importância de gerenciar a sua energia, e não o seu tempo, assunto que também está relacionado com a produtividade.

“Um cérebro produtivo precisa de um corpo saudável. Sem um corpo saudável, as outras energias todas ficam comprometidas, a energia emocional, mental (em que entra a gestão do tempo), e a espiritual (onde está o nosso propósito). Para que você faça a gestão dessa energia nessas quatro dimensões, é fundamental você identificar o que está rompendo sua energia naquela área e quais são os pequenos hábitos que você pode adicionar no seu dia para fazer com que ela se renove”, explica Érika.

Para saber mais informações sobre o assunto e saber mais sobre a energia pessoa, clique aqui.

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Autor: Valéria Alves - Assistente multimídia
Edição: Mauri König
Revisão Textual: Jeferson Ferro
Créditos do Fotógrafo: Gerd Altmann/Pixabay